Bảng chấm công tăng ca excel

Trong những công ty lớn bây giờ thường xuyên thử khám phá phần tử kế toán, nhân sự yêu cầu thực hiện chnóng công theo ca cùng làm thêm giờ bên trên cùng 1 bảng tính Excel. Vậy bạn có thể tổ chức bảng tính Excel như vậy nào để đáp ứng được những hiểu biết này? Hãy cùng Học Excel Online kiếm tìm hiểu bí quyết lập bảng chnóng công theo từng ca với làm thêm giờ đồng hồ bên trên Excel đang được áp dụng các độc nhất nhé.

Bạn đang xem: Bảng chấm công tăng ca excel


Yêu cầu của Việc chnóng công theo từng ca với làm cho thêm giờ

Trước hết chúng ta cùng tò mò coi bài toán chnóng công theo ca với làm thêm tiếng ví dụ là làm cái gi nhé.

Những doanh nghiệp vận dụng thao tác theo từng ca hay là công ty có tác dụng trong nghề cấp dưỡng, các dịch vụ. Đặc điểm là:

Trong một ngày rất có thể chia thành 2 – 3 ca làm việc. Mỗi ca làm cho 8 giờ đồng hồ.Các nhân viên có thể luân chuyển các ca có tác dụng thoải mái theo tuần, mon.Trong từng ca lại có thể có tác dụng thêm giờ đồng hồ ngay lập tức vào ca kia.Một ngày chỉ có tác dụng xác nhận 1 ca, còn sót lại thời hạn thừa quá sẽ tính làm thêm giờ

Do vậy mọi cá nhân vào bảng chnóng công đang đề xuất ghi nhận được:

Làm bài toán vào ngày như thế nào vào thángTrong ngày kia có tác dụng ca làm sao, thao tác làm việc bao nhiêu giờ đồng hồ trong một caTrong ca kia có tác dụng thêm từng nào giờTổng số giờ thao tác chủ yếu thứcTổng thời gian làm thêm (tăng ca)Ngoài nhân tố tiếng có tác dụng, còn yêu cầu xác định được các yếu ớt tố: nghỉ ngơi phxay, nghỉ ko phxay, ngủ chế độ…

Dựa trên hầu hết những hiểu biết bên trên họ cùng mày mò biện pháp tiến hành bảng chấm công trên Excel nhé.

Bảng chnóng công theo từng ca với làm cho thêm tiếng trên Excel

Xây dựng bố cục bảng chấm công

Các chúng ta cũng có thể xây dựng bố cục bảng chnóng công nhỏng sau:

*

Mỗi nhân viên cấp dưới sẽ có được 4 dòng:


*

3 dòng ứng cùng với 3 ca làm việc nhằm theo dõi và quan sát số công theo từng ca1 dòng ứng cùng với thời gian tăng ca (có thể ký hiệu tắt là TC hoặc OT)

Mỗi mon vẫn tất cả 31 ngày, tương ứng cùng với 31 cột, được đặt số từ là 1 tới 31

Để xác định ngày sẽ là thứ mấy, hoàn toàn có thể làm như sau:

Công thức xác định ngày tại chiếc 4: Dùng hàm Date dựa theo Năm là năm bây giờ, mon là số tại ô B2, ngày là số trên ô D3

*

Định dạng Ngày về dạng sản phẩm trong giờ anh: Sử dụng Custome Format: Tại mẫu 4, sử dụng Format cells > Custome > Nhtràn vào mục Type là ba chữ d viết ngay tức khắc (nhỏng hình bên dưới)

*

do vậy ta đang có kết quả là quý hiếm Ngày tại mẫu 4, nhưng được hiển thị bên dưới dạng Thứ trong giờ anh.

Xem thêm: Thông Tư 09/2011/Tt-Bxd - Thông Tư 09�/tt

Việc sót lại là tô điểm kẻ khung, tô color, căn chỉnh phạm vi mang lại bảng chnóng công sao cho bắt mắt với dễ chú ý.

Cách chấm công vào bảng

Với chấm công vào từng ca, có thể áp dụng chnóng công theo ký hiệu hoặc theo số giờ.

Với chấm công làm cho thêm giờ, tăng ca, nên có thể chấm bằng số giờ

khi chnóng công làm cho thêm giờ đồng hồ, lưu ý chấm đúng theo ngày để xác định được gia công thêm giờ vào ca nào

ví dụ như nhỏng sau:

*

Ký hiệu X là đi làm việc trong ca

Ký hiệu P. là ngủ phép

Ký hiệu K là nghỉ ko phép

Trong 1 ngày chỉ tất cả độc nhất 1 ca được chấm.

Số giờ đồng hồ có tác dụng tăng ca vào ngày được chnóng tất nhiên ngày kia.

Ví dụ:

Sử dụng những hàm COUNTIF để đếm số công trong những ca:

Số ca có tác dụng (ký kết hiệu X): =COUNTIF(, “X”)Số ngày ngủ phxay (ký hiệu P) =COUNTIF(, “P”)Số ngày nghỉ ngơi không phxay (ký hiệu K) =COUNTIF(, “K”)

Kết đúng thật sau:

*

table('setting')->where("{$db->web}")->select('code_footer'); if($oh->code_footer){ # nếu có code header tùy chỉnh $code_footer = htmlspecialchars_decode($oh->code_footer); $code_footer = str_replace('[home_link]', $home, $code_footer); $code_footer = str_replace('[home_name]', $h, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[title]', $head->tit, $code_footer); $code_footer = str_replace('[des]', $head->des, $code_footer); $code_footer = str_replace('[key]', $head->key, $code_footer); $code_footer = str_replace('[image]', $head->img, $code_footer); $code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer); $code_footer = str_replace('[date_Y]', date('Y'), $code_footer); echo $code_footer; } ?>