Biểu đồ gia dụng trong Excel là cơ chế tuyệt đối để trực quan lại hóa tài liệu trang tính. Tuy nhiên, nếu như bạn chỉ sử dụng những biểu đồ gồm sẵn, rất rất có thể các bạn chưa tìm hiểu hết sự lợi sợ của lao lý này đâu. Vậy thì nên thuộc vanthe.vn học tập biện pháp vẽ 10 biểu đồ dùng Excel nâng cao có lợi nhất cho công việc trình diễn số liệu của chính mình nhé.

Bạn đang xem: Các dạng biểu đồ trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trlàm việc thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Giới thiệu về biểu đồ Excel nâng cao

Thông thường, làm việc vẽ biểu đồ dùng Excel khôn xiết dễ dàng Khi tất cả hầu hết gì chúng ta đề xuất làm cho là chọn bảng tài liệu với nhấn vào loại biểu thứ yêu cầu áp dụng. Vậy trả sử bọn họ không đề xuất biểu thứ cột, biểu vật mặt đường xuất xắc biểu vật tròn, và lại tìm kiếm kiếm một một số loại biểu thứ không giống thì sao? Tất cả những nhiều loại biểu trang bị vào Excel không có sẵn đó sẽ tiến hành chúng mình gửi vào team biểu trang bị Excel nâng cao.

Để vẽ biểu vật Excel vào nhóm này, những bạn sẽ buộc phải tốn những công sức rộng một ít, triển khai các thao tác làm việc rộng một chút ít. Tuy nhiên, quality màn biểu diễn số liệu đang tăng lên các lần khi chúng ta thực hiện đúng một số loại biểu vật dụng đúng không nào nào? Quý Khách chớ lo lắng quá, vì những thao tác làm việc sản xuất biểu đồ Excel nâng cao không thể phức tạp nhỏng chúng ta nghĩ về đâu. Không tin thì thuộc tò mò tức thì nhé.

Nếu chưa nắm rõ kỹ năng vẽ những các loại biểu đồ dùng cơ bản nhỏng biểu thiết bị cột, biểu thiết bị mặt đường cùng biểu vật dụng tròn thì các bạn hãy dành thời hạn xem thêm bài viết dưới đây để thực hành làm cho quen thuộc cùng với công cụ biểu vật dụng trong Excel nhé.

Biểu đồ vật Excel nâng cao: Biểu đồ vật so sánh dạng cột lồng nhau

Mục đích thực hiện biểu đồ dùng so sánh

Biểu đồ cột lồng nhau được thực hiện cùng với mục đích đó là màn biểu diễn tình hình tiến hành chiến lược. Một ứng dụng phổ cập của biểu thiết bị cột lồng nhau chính là màn biểu diễn số liệu thực tiễn (số thực tế) đặt vào đối sánh vớiKey Performance Indicator (số kế hoạch) của nhân viên cấp dưới. cũng có thể nói, một số loại biểu đồ gia dụng đối chiếu này là một trong những phương pháp Review tác dụng thực hiện quá trình một bí quyết trực quan liêu hơn tương đối nhiều đối với vấn đề bạn chỉ liếc qua những số lượng.

Cách vẽ biểu đồ dùng so sánh

Để vẽ biểu vật dụng so sánh dạng cột lồng nhau trong Excel, thứ nhất chúng ta cần phải có một bảng tài liệu tổng hòa hợp có 3 phần trả lời thứu tự những thắc mắc sua:

Chỉ tiêu, đối tượng: Chúng ta yêu cầu reviews tiêu chí nào?Số kế hoạch: Key Performance Indicator cho đối tượng người sử dụng sẽ là bao nhiêu?Số thực tế: Chúng ta vẫn làm cho được bao nhiêu?

Giả sử họ bao gồm một bảng report thực trạng thực hiện chiến lược theo hiệu quả chiến lược nhỏng hình sau đây.Dựa vào bảng tài liệu này, bọn họ vẫn tiến hành vẽbiểu đồ Excel nâng caobằng cách thực hiện biểu vật dụng cột Clustered Column.

*

Cách 1: Vẽ biểu thiết bị Excel dạng cột (Clustered Column)

Bạn hãy chọn cục bộ tài liệu trong bảng báo cáo (trừ mẫu tiêu đề), đi cho thẻ Insert > đội Charts > hình tượng biểu vật dụng cột > Clustered Column. Chúng ta sẽ có được biểu đồ dùng trong Excel nhỏng sau cùng với cột xanh màn biểu diễn Key Performance Indicator với cột cam biểu diễn số thực tiễn.

*

Bước 2: Txuất xắc đổi dạng biểu đồ

quý khách hàng dìm chuột nên trên biểu vật dụng Excel đang tạo nên và lựa chọn Change Series Chart Type. Khi hộp thoại Change Chart Type tồn tại, các bạn vào phần Combo trên phía bên trái hộp thoại cùng tích chọn ô Secondary Axis tương ứng cùng với số liệu Thực tế.

*

Bước 3: Điều chỉnh thang đo trục tung

quý khách hàng đang thấy biểu đồ dùng so sánh của bọn họ gồm 2 trục tung với 2 thước đo không giống nhau. Tại trên đây, các bạn hãy lưu giữ kỹ nguim tắc: thay đổi trục gồm số nhỏ dại rộng. Do số lớn số 1 ngơi nghỉ trục tung mặt bắt buộc nhỏ rộng số lớn số 1 làm việc trục tung phía bên trái, họ đang triển khai nhất quán thang đo 2 trục tung với trục mặt đề xuất.

quý khách hàng hãy nhận con chuột bắt buộc trên trục tung mặt nên cùng lựa chọn Format Axis, tiếp nối điền những thông số Minimum và Maximum tương ứng cùng với trục tung phía trái.

*

Cách 4: thay đổi kích cỡ cột

Cách cuối cùng họ phải có tác dụng là điều chỉnh kích thước các cột của biểu đồ dùng so sánh vào Excel sao để cho cột Thực tế sẽ lồng ra phía bên ngoài cột Kế hoạch.

Để làm cho được điều đó, các bạn hãy dấn chuột cần trên cột Thực tế (cột xanh) và dấn Format Data Series. Sau kia, trên mục Gap Width, điều chỉnh chiều rộng cột ở tại mức mong ước. Lưu ý rằng số càng bé dại thì thân cột đang càng lớn.

*

Bởi vậy, chúng ta vẫn chấm dứt một biểu vật Excel nâng cao dạng cột lồng nhau rồi. Với biểu vật so sánh này, các bạn có thể dễ dãi thấy được tương quan thân thực tế làm việc với hiệu quả chiến lược.

*

Biểu vật dụng Excel nâng cao: Biểu thứ Milestone

Mục đích sử dụng biểu vật dụng Milestone

Biểu thứ Milestone triệu tập vào các mốc thời gian ví dụ ra mắt một chuyển động vào timeline (dòng thời gian) của một dự án. Dựa vào kia, bạn có thể ghi lại cột mốc ngừng của công việc quan lại trọn trong quy trình tiến hành dự án.

Cách vẽ biểu thiết bị Milestone

Chúng ta vẫn buộc phải một bảng tài liệu cùng với mốc thời gian và quá trình vào dự án công trình để màn biểu diễn trên biểu đồ Milestone. Tại bảng, chúng ta sẽ có được thêm một cột Vị trí nhằm xác định mẫu ghi chú công việc của cột mốc đang hiện phía bên trên hay phía bên dưới mặt đường thời gian. Quý khách hàng rất có thể lựa chọn bất cứ số âm (tài liệu ở bên dưới mặt đường thời gian) hoặc số dương (dữ liệu nằm phía bên trên nhường nhịn thời gian).

*

Bước 1: Vẽ biểu thứ Excel dạng đường

Không đề xuất lựa chọn trước tài liệu, các bạn hãy vào thẻ Insert với chế tạo ra tức thì một biểu đồ gia dụng con đường Line with Markers.

Trên trang trống của biểu thứ bây chừ, chúng ta nhấn con chuột phải với lựa chọn Select Data. Tại phần Legkết thúc Entries, dấn Add nhằm thêm một chú giải (legend) và nhập những dữ liệu vào những mục tương ứng trong vỏ hộp thoại Edit Series. Thứ nhất họ sẽ khởi tạo đường thời hạn.

*

Sau đó chúng ta thừa nhận OK để trlàm việc về vỏ hộp thoại Select Data Source. Hãy chú ý quý phái phần Horizontal (Category) Axis Label với nhận Edit, chọn phạm vi tài liệu những mốc thời hạn (A2:A9) cùng dấn OK.

*

Chúng ta đang kết thúc legkết thúc đến đường thời gian. Bây tiếng bọn họ sẽ khởi tạo một legover mới cho những công việc khớp ứng bằng cách dấn Add tại mụcLegend Entries. Lần này, bọn họ vẫn cnhát tài liệu nlỗi sau:

*

Bước 2: Đổi dạng biểu đồ

Hiện giờ biểu thứ trong Excel của bọn họ hiển thị nhỏng dưới đây.

*

Chúng ta đang đưa đường màu sắc cam về dạng cột bằng phương pháp dìm chuột phải trên con đường cùng chọn Change Series Chart Type. Tại phía trên, chúng ta chọn dạng cột Clustered Column mang lại tài liệu Công việc và dấn OK.

*

Cách 3: Biểu diễn những công việc tương xứng cùng với các mốc thời gian

Bước tiếp theo, bọn họ thừa nhận con chuột yêu cầu tại cột Công vấn đề cùng chọn Format Data Series. Hãy tích vào ô Secondary Axis, bạn sẽ thấy mặt đường thời hạn đã được đưa xuống phía dưới cùng một trục tung bên nên được tiếp tế biểu đồ Excel nâng cao.

*

Thực tế, bọn họ không yêu cầu mang đến trục tung mới này, cần các bạn hãy nhấn chọn trục tung bên buộc phải và xóa nó đi nhé. Ngay chớp nhoáng, mặt đường thời hạn vẫn trsống về vị trí cũ.

Tiếp theo, bạn nhận loài chuột buộc phải tại cột Công vấn đề cùng lựa chọn Add Data Labels. Các số liệu của cột sẽ hiện hữu nlỗi trong hình.

*

Việc họ cần có tác dụng từ bây giờ là thay đổi những số lượng bất nghĩa tê về các bước tương xứng cùng với mốc thời hạn. Để triển khai làm việc này, các bạn hãy thừa nhận loài chuột yêu cầu vào những cột với chọn Format Data Labels, tích chọn Category name.

*

Bước 4: Ttốt các bằng thành những đoạn thẳng

Bạn hãy nhấn vào biểu vật, tiến mang đến thẻ Design > đội Chart Layouts > Add Chart Element > Error Bars > Standard Error. Các đoạn thẳng vẫn lộ diện trên địa chỉ những cột Công Việc vào biểu thiết bị Excel ngày nay. quý khách hàng dìm chuột cần tại những đoạn thẳng này, chọn Format Error Bars và tích lựa chọn những mục Minus, No cap và Percentage đặt 100%.

*

Sau khi tạm dừng hoạt động sổ Format Error Bars, bọn họ vẫn dìm chuột đề nghị tại các cột và lựa chọn Format Data Series. Tại mục Fill, chúng ta nên chọn No fill. Tại mục Border, lựa chọn No line nhằm biểu thứ Excel nâng cao không còn hiển thị các cột nữa.

*

Vậy là họ đã kết thúc một biểu vật dụng Milestone rồi.

*

Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu đồ gia dụng Gantt

Mục đích áp dụng biểu thiết bị Gantt

Bên cạnh biểu thiết bị Milestone sống bên trên, một dụng cụ không thể không có trong những dự án công trình chính là biểu đồ dùng Gantt. Đây là loại biểu đồ trình diễn các các bước theo thời gian. Tuy nhiên, khác cùng với biểu vật dụng Milestone, biểu trang bị Gantt được dùng để theo dõi tiến độ các quá trình ra mắt trong quy trình triển khai dự án công trình, giúp quản lý dự án công trình hiệu quả hơn.

Cách vẽ biểu đồ vật Gantt

Chúng ta đang thực hành giải pháp vẽ biểu vật dụng Gantt vào Excel với bảng dữ liệu dưới đây.

*

Cách 1: Vẽ biểu đồ Excel

quý khách hàng nên lựa chọn tài liệu vào cột Ngày ban đầu (B2:B10) cùng đi tới thẻ Insert để vẽ biểu đồ vật Excel dạng Stacked Bar.

*

Cách 2: Thêm dữ liệu vào biểu đồ

Để thêm tài liệu thời hạn vào biểu thứ Excel,thừa nhận chuột yêu cầu vào biểu đồ gia dụng rồi chọn Select Data Hộp thoại Select Data Source tồn tại, bạn hãy dìm Add ở chỗ Legkết thúc Entries (Series) và nhập các tài liệu nhỏng sau:

*

Sau đó, dấn OK để hoàn tất thêm dữ liệu. Tiếp theo, bọn họ đã thêm các các bước vào biểu vật dụng vào Excel. Hãy chọn mục Ngày ban đầu (mục đầu tiên) tại phầnLegover Entries (Series),chuyển sang trọng phầnHorizontal (Category) Axis Label cùng nhấn Edit.

Tại vỏ hộp thoại Axis Labels, nên chọn lựa toàn thể tài liệu Công việc (A3:A10) rồi thừa nhận OK.

*

Bước 3: Định dạng biểu trang bị Gantt

Hãy quan sát kỹ biểu thiết bị Excel hiện thời của chúng ta nhé. quý khách hàng có vạc hiện ra điều bất hợp lý và phải chăng không? Các quá trình hiển thị trên biểu đồ vật hiện giờ đang bị ngược đối với trình tự trong bảng tài liệu sát bên.

*

Để chuyển các các bước về đúng trình từ bỏ thời gian, chúng ta chỉ việc nhấn con chuột buộc phải tại các hạng mục này vào biểu trang bị Excel nâng cao vừa sinh sản, lựa chọn Format Axis và tích chọn ô Categories in reverse order.

*

Giờ thì biểu các các bước đã làm được sắp xếp theo như đúng sản phẩm từ rồi, bọn họ sẽ format biểu vật này làm thế nào để cho đúng với cùng 1 biểu đồ dùng Gantt bằng phương pháp xóa bỏ phần tkhô nóng màu xanh lá cây. Hãy nhận loài chuột cần tại đoạn yêu cầu xóa, chọn Format Data Series.

Tại hành lang cửa số mặt đề xuất screen, bạn hãy nhấn vào biểu tượng thùng đánh với tích lựa chọn những ô No fill với No border.

*

Vậy là sẽ xóa xong những phần greed color không quan trọng trong biểu thứ Gantt. Tuy nhiên, thao tác làm việc format biểu thứ vẫn chưa xong đâu nhé. Chúng ta còn nên điều chỉnh các mốc thời hạn nữa nhé. Cố rứa thêm chút nữa nào!

Để giải pháp xử lý dữ liệu thời gian, bạn cần lưu ý rằng Excel lưu trữ tháng ngày dưới dạng những con số tự nhiên. Vậy nên việc bạn phải làm cho hôm nay là tìm số tự nhiên và thoải mái đại diện cho 1 ngày bước đầu triển khai công việc thứ nhất vào dự án công trình. Hãy chọn ô tài liệu thứ nhất vào cột Ngày bắt đầu, vào thẻ Home > Format Cells > General.

*

Chúng ta vẫn tiến mang lại biểu đồ gia dụng Excel, thừa nhận loài chuột phải tại trục ngày tháng cùng lựa chọn Format Axis. Tại trên đây, các bạn hãy điền số lượng đang ghi ghi nhớ nghỉ ngơi trên vào ô Minimum để mang các thanh khô màu sắc cam về mốc trước tiên trong biểu đồ.

Dường như, bạn có thể tùy chỉnh cấu hình các thông số tại mục Units nhằm xác định khoảng cách thân các mốc thời hạn ước ao hiện trên biểu đồ Gantt.

*

Thao tác ở đầu cuối để hoàn thiện biểu vật dụng trong Excel là xóa các khoảng chừng White thân các tkhô giòn màu sắc cam. Hãy dìm chuột phải tại những thanh khô này, kéo thông số kỹ thuật Gap Width về 0.

*

do đó là chúng ta đang xong một biểu thứ Gantt đúng hóa học rồi! Với biểu vật dụng Excel nâng cao này, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể triển khai những thay đổi trường đoản cú vào bảng tài liệu nhưng mà không lo cần cập nhật vào biểu thứ, vì chưng Excel đang tự động hóa làm điều ấy núm chúng ta.

Xem thêm: K-Lite Codec Pack Full Mới Nhất 2017, Codec Guide: K

Tổng kết

Trong bài viết ngày lúc này, họ sẽ tò mò 3 nhiều loại biểu vật Excel nâng cao trước tiên, bao hàm biểu đồ so sánh dạng cột lồng nhau, biểu thiết bị Milestone với biểu đồ vật Gantt. Hy vọng chúng ta sẽ thành công xuất sắc thực hành phương pháp vẽ biểu đồ dùng Excel cùng với vanthe.vn. Hãy đón gọi phần tiếp theo sau của nội dung bài viết để tò mò cách tạo những một số loại biểu trang bị Excel nâng cao nhé.