So sánh nội dung 2 tệp tin Word với nhau là một trong những bản lĩnh ít được nghe biết của Microsoft Word nhưng mà lại thực sự tiện nghi đến toàn bộ hầu như người, tuyệt nhất là cùng với những người dân thao tác làm việc với khá nhiều tư liệu.

Thỉnh phảng phất chúng ta vô tình lưu giữ tài liệu dưới những tên gọi với phát triển thành thể khác nhau, thời điểm quay trở về nhằm msinh sống tài liệu cũ chúng ta lại tìm kiếm thấy một số phiên phiên bản của chính nó trong khi bạn chỉ cần một tư liệu vừa đủ độc nhất thể đối chiếu chúng để có được một tài liệu độc nhất vô nhị. Hoặc nhiều khi nhiều người thuộc chỉnh sửa trên một tài liệu với hy vọng tổng phù hợp lại thành một tài liệu hoàn chỉnh tuyệt nhất. Đó chính là lúc chức năng So sánh ngôn từ 2 tệp tin Word

Cách So sánh ngôn từ 2 tệp tin Word

Cách 1: Nhấn vào thẻ Review trên thanh hao Ribbon chính, tiếp đến nhấn vào biểu tượng Compare:

*

Quý Khách đang nhận được một thực đơn xổ xuống nlỗi sau:

*

Bước 2: Chọn Compare… một cửa sổ đã bung ra:

*

Bước 3: Bấm vào mũi tên ở phần Original document nhằm lựa chọn tư liệu nơi bắt đầu, có tác dụng tương tự mang đến tài liệu sửa thay đổi nghỉ ngơi phần Revised document.

Bạn đang xem: Phần mềm so sánh 2 file word

Lúc chọn xong xuôi thương hiệu của hai tư liệu đã hiển thị vào hộp. Nút mũi tên hai chiều dùng để làm đổi phương châm của tài liệu cội cùng tài liệu sửa đổi. Bạn có thể tiông xã hoặc vứt tiông chồng nhằm tùy chỉnh thiết lập các tuỳ chọn so sánh nhưng lại tốt hơn đề nghị nhằm mang định. Nhấn OK sẽ được kết quả:

*

Cách 4: Kết quả so sánh nội dung 2 tệp tin Word được trình bày trong toàn màn hình Word ở 4 hành lang cửa số nhỏ dại.

Ta vẫn tò mò chức năng của từng cửa sổ. Bên trái là hành lang cửa số Summary tóm tắt hầu như đổi khác thân hai tư liệu. Tiếp theo, cửa sổ làm việc vị trí trung tâm màn hình hiển thị tư liệu cất cả số đông thông tin gốc lẫn chỉnh sửa. Cuối thuộc, bên buộc phải là 2 hành lang cửa số hiển thị phiên bản sao của tư liệu gốc cùng tài liệu sẽ sửa thay đổi.

Bạn rất có thể nhìn rõ hơn những hành lang cửa số trọng tâm cùng mặt phải:

*
Trong trên đây bạn cũng có thể thấy các chữ màu đỏ là mọi sửa thay đổi, trong những khi phần nhiều chữ gạch men ngang biểu thị đến mang đến việc đã biết thành sửa chữa.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét tính năng Tracking vào thẻ Review đã làm được bật lên khi bạn sử dụng chế độ Compare:

*
So sánh ngôn từ 2 tệp tin Word

Điều này có nghĩa rằng chúng ta có thể áp dụng tùy lựa chọn này khi so sánh tư liệu. lấy ví dụ như, nếu khách hàng dìm loài chuột vào Traông xã Changes, rồi Change Tracking Options, các bạn sẽ đã đạt được hành lang cửa số pop-up sau:

*
So sánh nội dung 2 file Word

Mục đích của các tùy chọn này là có thể chấp nhận được bạn quan niệm thuộc tính của không ít chuyển đổi được Word ghi thừa nhận lại khi so sánh hai tài liệu.

quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể điều chỉnh cách Word hiển thị phần đông chuyển đổi vào tư liệu, ví dụ bạn có nhu cầu bọn chúng được hiển thị dưới dạng “bong bóng“, nhấn Show Markup, trỏ đến Balloons với kế tiếp là Show Revisions in Balloons:

*
So sánh câu chữ 2 tệp tin Word

Đây là kết quả bao gồm được:

*
So sánh câu chữ 2 tệp tin Word

Hình như, dưới mục Change:

*
So sánh văn bản 2 tệp tin Word

Quý Khách có thể cliông chồng vào nút Previous hoặc Next để di chuyển sang lại rất nhiều chuyển đổi trong tài liệu kế tiếp nhấn Accept để đồng ý hoặc Reject để phủ nhận biến đổi sinh hoạt mỗi bước mỗi lúc dịch chuyển. khi đang sửa đổi vừa lòng, các bạn chỉ việc lưu giữ tài liệu theo cách thường thì để xuất ra thành phầm hoàn hảo tốt nhất.

Xem thêm: Khôi Phục Dữ Liệu Bị Mất Do Lỡ Tay Format Ổ Cứng Bị Format Nhầm Khi Cài Win

Chúc chúng ta thành công.


Thiết kế trang web Gia LaiIn nkhô hanh giá rẻBọc ghế ô tôSiêu trí nhớ học đườngMộc Hồ DecorThiết kế trang web Biên Hòa