Khi giải pháp xử lý bảng biểu Word, đặc trưng với bảng tài liệu gồm Họ thương hiệu thì người dùng rất cần được thu xếp nội dung theo bảng vần âm ABC. Điều này sẽ giúp đỡ bạn coi thuận lợi tìm tìm tên và văn bản kèm theo, cầm cố bởi vì bảng dữ liệu xếp lộn xộn tên.

Bạn đang xem: Quy tắc xếp tên theo abc

Để sắp tới tên theo vật dụng trường đoản cú A > Z hoặc ngược trở lại chúng ta có thể sử dụng ngay nhân kiệt Sort bao gồm sẵn trên Word cùng cả trên Excel. Bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn độc giả giải pháp thu xếp tên bên trên Word với mọi ngôi trường phù hợp không giống nhau.


1. Sắp xếp tên bên trên Word theo vật dụng tự ABC

Cách 1:

Tại bảng Word thoa black vào cột Tên hoặc ngẫu nhiên cột làm sao nhưng mà chúng ta mong muốn sắp xếp theo sản phẩm công nghệ trường đoản cú bảng vần âm.

*

Bước 2:

Nhấn vào tab Layout rồi lựa chọn vào mức sử dụng Sort để msinh sống vỏ hộp thoại Sort.

*

Bước 3:

Xuất hiện tại giao diện mới. Tại đây chúng ta đang tiến hành tùy chỉnh các mục như sau đây.

Phần Sort by nhập thương hiệu cột đề xuất sắp xếp, My danh sách has bạn chọn Header row giả dụ bước 1 các bạn chọn cả tiêu đề cột nhằm Word không sắp xếp ô thứ nhất. Nếu ko lựa chọn title cột thì tích chọn vào No header row.

Tiếp cho lựa chọn giao diện chuẩn bị xếp nếu như theo kiểu tăng dần A > Z bảng chữ cái ABC thì tích chọn không còn vào Ascending, trở lại thì tích chọn vào Desending.

Cuối cùng dìm OK nhằm giữ giàng thực hiện xếp tài liệu.

*

Kết quả bảng tài liệu đã có được bố trí lại cột Họ với Tên theo như đúng bảng vần âm ABC, các cột tài liệu còn lại cũng sẽ auto được xếp theo.

*

2. Sắp xếp thương hiệu trùng nhau theo ABC

Trong trường hợp tên trùng nhau thì họ cần phải sắp theo Họ cùng Tên đệm kèm theo.

Cách 1:

Quý Khách cần bôi black cả cột Họ cùng cột Tên trong bảng dữ liệu tiếp nối cũng tích vào tab Layout rồi chọn biện pháp Sort.

*

Bước 2:

Trong hình ảnh này bọn họ đã tiến hành tùy chỉnh thiết lập những mục bao gồm:

Sort by đang nhập cột Tên trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột Họ vào bảng tài liệu.Kiểu thu xếp lựa chọn giữa Ascending hoặc Descending.Phần My list has nếu lọc cả tiêu đề cột thì lựa chọn Header row, nếu như không thì chọn No header row.

Cuối cùng dấn OK để sắp xếp dữ liệu.

*

Kết quả họ đang thấy mọi thương hiệu trùng nhau vẫn dựa trên Họ với Tên đệm nhằm bố trí. Tại trên đây gồm 2 học viên trùng tên là Phạm Nghĩa Trung cùng Phạm Tuấn Trung. Lúc bố trí cả Họ cùng Tên theo thiết bị từ A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đã xếp trước

*

3. Sắp xếp thương hiệu trên Word tất cả cột sản phẩm công nghệ tự

Trong trường hợp bảng biểu bao gồm cả cột sản phẩm công nghệ từ bỏ ví như tuân theo phương pháp bên trên thì số sống những ô sẽ không còn sắp xếp lại theo lắp thêm từ 1, 2, 3,… cơ mà vẫn không thay đổi số kèm thương hiệu.

Bước 1:

Tại bảng biểu bên trên Word chúng ta trét black cột Số TT rồi cũng chọn vào tab Layout với chọn vẻ ngoài Sort.

*

Bước 2:

Xuất hiện tại hộp thoại Sort nhấp vào nút Options làm việc bên dưới.

*

Trong giao diện Sort Options tích lựa chọn vào Sort column only để tiến hành cấu hình thiết lập thu xếp đầy đủ cột chúng ta chọn vào bảng biểu Word. Nhấn OK.

*

 

Cách 3:

Tiếp đến tín đồ dùng bôi đen toàn bộ các cột đề nghị thu xếp theo cơ mà bỏ cột Số TT cùng dấn vào tab Layout với chọn hiện tượng Sort.

Xuất hiện bối cảnh bắt đầu phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn giao diện sắp xếp và nhấn OK. Vậy nên chỉ những cột chọn vẫn xếp theo như đúng trang bị trường đoản cú còn cột Số TT vẫn không thay đổi.

*

Kết trái chúng ta sẽ tiến hành bảng thu xếp theo đúng trang bị từ bỏ ABC của cả phần đa thương hiệu trùng nhau.

Xem thêm: Dàn Ý Kể Về Một Lần Em Mắc Khuyết Điểm Khiến Bố Mẹ Buồn, Kể Lại Một Lần Em Mắc Lỗi Khiến Bố Mẹ Buồn Lòng

Trên đấy là cách sắp xếp bảng dữ liệu Họ tên theo đúng bảng vần âm ABC. Tùy theo từng ngôi trường hòa hợp bảng biểu Word nhưng chúng ta lựa chọn cách thu xếp mang lại cân xứng.