TÁCH HỌ TÊN CHỮ LÓT TRONG EXCEL

Theo thống kê thời điểm hiện tại và dự đoán tương lai, Microsoft excel là công cụ đang và sẽ tiếp tục ở vị trí đặc biệt trong ứng dụng tin học văn phòng. Nắm bắt được tình hình như vậy mà có những bạn đang chập chững những bài học đầu tiên trong việc tiếp xúc với Excel. Trong bài viết này với chủ đề hướng dẫn về cách tách họ và tên riêng biệt trong excel, chúng tôi mong rằng, bài viết không chỉ là bài học Excel online hữu ích mà còn tạo trong bạn mong muốn chinh phục đến hết các tính năng trong excel.

Bạn đang xem: Tách họ tên chữ lót trong excel

1. Hướng dẫn cách tách riêng họ và tên

1.1. Tách cột họ tên trong Excel theo cách đơn giản nhất

- Việc list ra danh sách họ và tên của các thành viên trong lớp, của các thầy cô giáo trong trường, của các nhân viên trong công ty,... một cách rõ ràng và cụ thể bằng việc phải tách họ riêng, tên riêng quả thực không hề khó khi bạn xem được cách làm theo đây.

- Bạn sẽ không phải ngồi nhập thủ công tách riêng họ và tên ra được, việc này là rất lâu, chúng tôi hướng dẫn bạn theo cách dễ hiểu nhất dựa trên tính năng tìm kiếm thay đổi vị trí của excel cách làm này rất được ưa chuộng và còn được sử dụng với những hầu hết với các trường hợp.

Dễ hiểu và dễ hình dung, các bạn theo dõi ví dụ sau đây:

Ví dụ: Cho bảng tính với danh sách họ và tên của một tổ chức:

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

- Tiếp theo copy và paste vùng cột họ tên theo cách thủ công bằng việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + CCtrl + V dán vào 2 cột họ và cột tên.

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

1.2. Tách cột họ tên trong Excel bằng nhiều hàm

- Quan sát ví dụ sau:

- Bước 1: Trong ô C2, bạn nhập công thức hàm như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",SUBSTITUTE(A2," ","
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

- Hàm RIGHTdùng để cắt chuỗi từ phải qua.

- Hàm Lendùng để lấy độ dài của chuỗi.

- Hàm SUBSTITUTEdùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

*

Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 1

- Bước 2: Kéo chuột đến hết ô A11 để hiển thị hết kết quả.

*

Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 2

- Bước 3:Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

- Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.

- Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.

*

Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 3

- Bước 4:Tiếp tụcdùng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới.

*

Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 4

1.3. Tách họ tên trong Excel bằng chức năng Text to Columns

- Bước 1: Dùng chuột tô đen các ô chứa họ và teeb. Trên thanh công cụ chọnData >Text to Columns.

Xem thêm: Hướng Dẫn Các Cách Giới Hạn Số Dòng Trong Excel ? Bỏ Giới Hạn Số Dòng Trong Excel

*

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 1

- Bước 2: Hộp thoạiConvert Text to Columns Wizardsẽ hiện ra. Bạn chọnDelimited >Next.

*

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 2

- Bước 3: Trong phầnDelimiters, bạn chọnSpacevà nhấnNext.

*

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 3

- Bước 4: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard - Step 1 or 3bạn chọnTextvà tại phầnDestination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấnFinish.

*

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 4

Kết quả sau khi thực hiện:

*

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 5

Ngoài những ví dụ mà vanthe.vn đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách tách họ và tên trong Exel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng dưới đây.

Hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel

2. Hướng dẫn cáchtách họ riêng

- Bước 1: Thực hiện với cột tách họ, chọn vùng cột C bỏ trừ C4, nhấp Ctrl + H trên màn hình xuất hiện hộp thoại Find and Replace, ở dòng nhập dữ liệu Find what nhập dấu cách và * nhấp vào Replace all, xuất hiện thông báo của excel nhấp OK.

- Bước 2: Như vậy là bạn đã thực hiện xong việc tách họ, quay nhìn lại bảng tính, yêu cầu đã được thực hiện.

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

3. Hướng dẫn tách tên riêng

- Bước 1: Làm tương tự với cột tên, nhưng thay vì nhập dấu cách và * của phần Find what thì ta nhập * và dấu cách.

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

- Bước 2: Hoàn thành việc tách họ và tên ra riêng.

4. Hướng dẫn tách họ tên lót riêng

- Bước 1:Tách họ tên lót không thể dùng theo cách của 2 cột họ và tên, việc tách ở cột này ta phải dùng đến công thức của hàm tách tên lót LEFT:=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)-1.

Công thức trên sử dụng cho việc tách họ tên lót của B5 và các hàm sau tương tự như vậy.

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

- Bước 2: Được kết quả và dữ liệu như mong muốn:

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

5. Hướng dẫn tách tên đệm riêng

Trong nhiều trường hợp công việc, yêu cầu lại phải tách tên đệm ra riêng, áp dụng công thức của hàm:

*

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

- Tách được riêng tên đệm, kết quả khi nhập công thức hàm được trong bảng sau:

*

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

Việc tách tên riêng họ riêng và tên đệm riêng trong excel không hề phức tạp. Hy vọng rằng ví dụ hướng dẫn cho cách tách họ tên riêng trong excel của chúng tôi trên đây khiến bạn cảm thấy hài lòng. Những kiến thức bổ ích này còn giúp ích rất nhiều cho bạn trong việchọc Kế toán onlinecùng các chuyên gia hàng đầu trên vanthe.vn.

table('setting')->where("{$db->web}")->select('code_footer');if($oh->code_footer){# nếu có code header tùy chỉnh$code_footer = htmlspecialchars_decode($oh->code_footer);$code_footer = str_replace('[home_link]', $home, $code_footer);$code_footer = str_replace('[home_name]', $h, $code_footer);$code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer);$code_footer = str_replace('[title]', $head->tit, $code_footer);$code_footer = str_replace('[des]', $head->des, $code_footer);$code_footer = str_replace('[key]', $head->key, $code_footer);$code_footer = str_replace('[image]', $head->img, $code_footer);$code_footer = str_replace('[link]', $link, $code_footer);$code_footer = str_replace('[date_Y]', date('Y'), $code_footer);echo $code_footer;}?>